Slik velger du fotograf til bryllup, portrett og arrangement

Bilder er ofte det som er igjen når en spesiell dag er over. Maten er spist, festen er avsluttet og klærne er hengt bort, men bildene kan vi se på igjen og igjen i mange år. Derfor er valg av fotograf et av de viktigste du gjør når du planlegger et bryllup, en konfirmasjon, en familiefeiring eller et portrettoppdrag. Samtidig er det vanskelig å vurdere på forhånd hvem som kommer til å levere det du håper på.

I denne artikkelen får du en praktisk guide til hvordan du velger fotograf. Vi ser på hvordan du finner stilen som passer deg, hva du bør spørre om, hva som bør stå i en avtale og hvordan du forbereder deg slik at dagen blir best mulig for dere begge. Rådene gjelder for de fleste typer fotografering, enten det er bryllup, portrett, familiebilder, arrangementer eller bedriftsbilder.

Finn stilen du liker

Fotografer har ulike stiler, og det er stilen som avgjør hvordan bildene dine kommer til å se ut. Noen er klassiske, med oppstilte portretter og rene komposisjoner. Andre er dokumentariske og fanger øyeblikk uten å gripe inn. Noen jobber lyst og luftig, andre mørkt og dramatisk. Noen redigerer sterkt, andre holder det naturlig.

Før du kontakter noen, er det nyttig å finne ut hva du liker:

• Se på bilder fra bryllup og andre arrangementer du liker. Hva er det du reagerer på?
• Lag en liten samling med eksempler du synes er fine, og noen du ikke liker.
• Tenk på om du vil ha mest poserte bilder eller mest spontane.
• Tenk på hvor mange og hvilke typer bilder du trenger: portretter, gruppebilder, detaljer, stemning.

Når du tar kontakt, kan du vise fotografen eksemplene. Det gjør det lettere for dem å vurdere om de er riktig person for deg.

Se på porteføljen

Porteføljen er viktigste dokumentasjon på hva en fotograf kan. Se nøye på den, og vær kritisk:

• Helhet: Se på hele galleri fra ett oppdrag, ikke bare de beste enkeltbildene. Slik ser du hvordan en hel dag eller et helt oppdrag blir dokumentert.
• Variasjon: Kan fotografen fange både portretter, gruppebilder, detaljer og spontane øyeblikk?
• Kvalitet under vanskelige forhold: Se på bilder fra mørke lokaler, regn og trange rom. Det avslører mer om ferdigheter enn perfekte solskinnsbilder.
• Konsistens: Ser bildene bra ut gjennom hele galleriet, eller bare noen få?
• Ektehet: Er bildene fotografens egne? Spør om du er usikker.

Spør også om referanser eller omtaler fra tidligere kunder, og vurder å ta kontakt med noen av dem.

Kjemi og tillit

En fotograf er med deg på en dag som betyr mye, ofte i mange timer. Du skal føle deg komfortabel, og de bør forstå hva du vil ha. Ta en samtale, på telefon, video eller i person, før du bestemmer deg. Legg merke til:

• Lytter de, eller snakker de bare om seg selv?
• Svarer de tydelig på spørsmålene dine?
• Føler du deg trygg og avslappet sammen med dem?
• Har de en plan for hvordan dagen skal fungere?
• Virker de profesjonelle og pålitelige?

Dårlig kjemi er en vanlig grunn til at bildene ikke blir slik man håpet, fordi folk blir anspente foran kameraet. En god fotograf får deg til å slappe av.

Spørsmål du bør stille

1. Hvilken stil og hvilken tilnærming har du?
2. Hvor mye erfaring har du med akkurat denne typen oppdrag?
3. Hva er prisen, og hva er inkludert?
4. Hvor mange timer dekker prisen, og hva koster ekstra tid?
5. Hva får jeg levert: antall bilder, format, oppløsning, redigering?
6. Når får jeg bildene, og hvordan leveres de?
7. Hvilke rettigheter har jeg til å bruke bildene, og hvilke rettigheter beholder du?
8. Har du backup-utstyr og en plan hvis du blir syk eller utstyret svikter?
9. Har du forsikring?
10. Hvordan fungerer avbestilling og endring av dato?
11. Tar du med assistent eller flere fotografer?
12. Kan jeg få se et komplett galleri fra et tilsvarende oppdrag?

Pris: hva betaler du for?

Fotografi er mer enn å trykke på en knapp. Prisen dekker ikke bare tiden på selve oppdraget, men også forberedelse, reise, utstyr, sortering og redigering av hundrevis av bilder, levering og administrasjon. Mange tror at en fotograf som jobber åtte timer, bare jobber åtte timer, men etterarbeidet tar ofte like lang tid eller mer.

Når du sammenligner pris, se på hva som er inkludert:

• Antall timer fotografen er til stede.
• Antall ferdig redigerte bilder.
• Om det er én eller flere fotografer.
• Reisekostnader og eventuell overnatting.
• Bruk av bildene: privat bruk, deling på nett, trykk og eventuell kommersiell bruk.
• Album, trykk og andre produkter.
• Planlegging, befaring og forhåndssamtaler.

Det billigste tilbudet er ikke alltid det beste, men det dyreste er heller ikke alltid bedre. Avgjørende er om fotografen leverer det du vil ha, til en pris du er komfortabel med.

Rettigheter og bruk av bildene

Dette er et punkt mange glemmer, men som er viktig. Fotografen har som hovedregel opphavsrett til bildene sine, og du får en rett til å bruke dem på bestemte måter. Avklar:

• Kan du bruke bildene privat, for eksempel å skrive dem ut, dele dem med familie og legge dem på sosiale medier?
• Kan du redigere bildene selv, for eksempel legge på filtre?
• Kan du bruke dem kommersielt, for eksempel i en bedrift eller markedsføring? I så fall kan det koste ekstra.
• Kan fotografen bruke bildene i sin egen markedsføring, og er det greit for deg? Du har rett til å si nei hvis du ikke vil det, og du bør si fra på forhånd.
• Hvor lenge oppbevarer fotografen bildene, og kan du få dem igjen senere?

Hvis det er barn eller andre personer på bildene, bør du være tydelig om personvern og hva du er komfortabel med. Skriv det ned i avtalen.

Avtalen

Få alltid en skriftlig avtale. Den beskytter både deg og fotografen. Den bør inneholde:

• Navn og kontaktinformasjon for begge parter.
• Dato, tid og sted for oppdraget.
• Hva som er avtalt, inkludert antall timer og hva slags bilder.
• Pris, hva som er inkludert, og betalingsplan, inkludert eventuelt forskudd.
• Leveringstid og leveringsmåte.
• Rettigheter og bruksområder.
• Avbestilling og endring av dato, og hva som skjer med forskuddet.
• Hva som skjer hvis fotografen ikke kan gjennomføre oppdraget, for eksempel ved sykdom.
• Kontaktperson på dagen.

Les mer i vår artikkel om hva som bør stå i en skriftlig avtale. Forskudd og depositum er vanlig i bransjen. Det reserverer datoen din, og er ofte ikke refunderbart, men sjekk vilkårene.

Før fotograferingen

Med litt forberedelse får du bedre bilder:

• Lag en liste over bilder du vil ha. Det kan være bestemte personer, kombinasjoner av familie, detaljer eller steder. Gi den til fotografen på forhånd.
• Utpek en kontaktperson. For gruppebilder er det lurt at noen som kjenner familien, hjelper med å samle folk.
• Avtal tidsplan. Sørg for at det er avsatt tid til fotografering, og at fotografen vet når og hvor ting skjer.
• Befaring. Ved større oppdrag kan fotografen gjerne se lokalet i forveien.
• Klær og utseende. Til portretter kan du velge klær som er behagelige og passer deg. Unngå små mønstre og veldig skarpe kontraster. Gi deg selv tid til hår og sminke.
• Vær i form. Spis, drikk og hvil, slik at du er avslappet.
• Informer gjestene. Fortell at det er en fotograf, og be gjestene respektere hans eller hennes arbeid, for eksempel ved å gi plass til gruppebilder.

På selve dagen

Stol på fotografen, og prøv å slappe av. Noen ting hjelper:

• Vær ærlig hvis det er noe du ikke vil gjøre eller ikke liker.
• Ikke føl at du må holde en positur lenge. Beveg deg naturlig.
• La fotografen få tid til de viktigste bildene.
• Be gjestene om å ikke blokkere fotografens vinkler med egne kameraer og telefoner under viktige øyeblikk.
• Husk å spise og drikke. Fotografen har gjerne også behov for en pause.

Levering og utvalg

Etter fotograferingen skal bildene redigeres og leveres. Leveringstiden varierer mye, fra noen dager til flere måneder for bryllup. Spør om den forventede leveringstiden, og om du får noen smakebiter tidlig. Når du får bildene, bør du:

• Sjekke at du har fått det som er avtalt, både antall og kvalitet.
• Lagre bildene på flere steder, for eksempel i skyen og på en ekstern disk.
• Gi fotografen tilbakemelding, spesielt hvis noe mangler.
• Bestille trykk og album i god kvalitet, hvis du vil det.

Hvis du ikke er fornøyd

Skulle bildene ikke bli som du hadde håpet, er det viktig å gå frem på en konstruktiv måte.

1. Se på avtalen: Hva var avtalt, og hva fikk du?
2. Skriv til fotografen, og beskriv hva som mangler eller er galt, med konkrete eksempler.
3. Gi fotografen mulighet til å rette opp, for eksempel ved å redigere på nytt eller levere flere bilder.
4. Husk at smak er subjektiv. Hvis bildene er profesjonelle og i tråd med porteføljen, men ikke din smak, har du kanskje ikke krav på noe, men en god fotograf vil likevel ofte prøve å løse det.
5. Ved vesentlige mangler, som at store deler av dagen ikke er dekket, kan du ha krav på prisavslag eller refusjon. Kontakt Forbrukerrådet for veiledning hvis dere ikke blir enige.

Slik gjør du det på koplr

Skriv en forespørsel med dato, sted, type oppdrag og hva slags bilder du vil ha. koplr finner fotografer som passer, og de som tar imot, åpner en samtale med deg. Der kan du se hvordan de svarer, be om eksempler på tidligere arbeid, få forslag og et pristilbud. Dere avtaler jobb, pris og betaling direkte. Det er gratis for deg som kunde, og bedriftene betaler per lead, ikke en prosent av jobben. Få avtalen skriftlig før du forplikter deg.

Oppsummert

Finn en fotograf med en stil du liker og en portefølje du stoler på. Ta en samtale for å kjenne etter om kjemien er god, og still spørsmål om pris, leveranse og rettigheter. Få en skriftlig avtale, forbered deg godt, og slapp av på dagen. Lagre bildene trygt, og gi tilbakemelding. Da får du bilder du kan glede deg over i mange år.